ASSISTANT RH - PLACEMENT ABIDJAN

DÉTAILS:

UNE SOCIÉTÉ DE LA PLACE
RECRUTE
ASSISTANT RH - PLACEMENT ABIDJAN

OBJECTIF ET RESPONSABILITE DU POSTE :

Participer à l'élaboration, l'amélioration et la mise en œuvre du Centre de formation et plus particulièrement :

Mettre tous les moyens en œuvre pour atteindre les objectifs assignés dans le cadre de la politique de placement/insertion professionnelle des élèves du Centre  après validation de leur formation de :

• Cariste
• Conducteur de Chargeuse
• Conducteur de pelleteuse
• Magasinier
• Conducteur de poids lourds
• Manœuvre industriel

Des objectifs de placement précis seront négociés avec la Direction Générale.

DESCRIPTION DES ACTIVITES :

Prospecter et fidéliser la clientèle pour garantir un niveau de placement suffisant

• Contacter et visiter les entreprises dans un objectif d'information, de recensement de besoins, de placement des formés en fonction d'un planning de prospections clairement établi.
• Assurer une veille permanente sur les entreprises et développer la relation avec leurs RH et services techniques.
• Rédiger les propositions et les valider avec la Direction Générale.
• Rechercher des informations concernant le marché (concurrence, conjonctures économiques, …). Les communiquer au RRH et DG. Etre force de propositions sur le positionnement commercial.
• Suivi commercial et relation avec l'entreprises clients/prospects
• Coordonner en lien avec le RRH la relation avec les entreprises.
• Assurer le suivi des placements en entreprise (information, réclamations, améliorations des formations souhaitées...).
• Apprécier auprès des entreprises les besoins futurs ou non satisfaits. Evaluer son niveau de satisfaction sur les placements précédents éventuels. Proposer des actions correctives en cas d'insatisfaction.
• Reporting et outils
• Mettre en place des outils informatiques de reporting quotidien, hebdomadaire, mensuel et annuel (tableau de suivi de la prospection, des résultats réalisés par activité/métier, etc.) en lien avec le RRH et la Direction Générale.
• Gérer et mettre à jour la Base de données des Entreprises prospects.
• Participer à l'élaboration et la rédaction d'outils commerciaux (plaquettes, dossiers de présentation, …)

 

LISTE DE DOCUMENTS :

 

Documents à produire :

• Planning de ses actions,
• Rapports de visite,
• Rapports de synthèse à la demande.

Logiciel utilisé :

Documents utilisés :

• Dossiers Clients / Prospects avec un historique des contacts,
• Objectifs de Placement,
• Registre activité des prospects/secteurs d'activité/secteur géographique,
• Catalogues, brochures,…
• Informations concernant le marché (concurrence, conjoncture économique,…),

SYNTHESE DE MISSION

1. Prospection
2. Développement de partenariat
3. Suivi opérationnel

• Réseau de proximité
• Prospection : développement du réseau / phoning / prise de RDV
• Grands Comptes : prospection long terme et création d'un relationnel fort avec les acteurs des Directions (RH, Logistique, Transport, Services Généraux, …)
• Cabinet de placement/Intérim

• Logisticiens, transporteurs, routeurs
• Déménageur, Recycleur, Facility Manager…

• Elaboration d'outil de suivi par dossier / par activité / par entité
• Suivi des opérations et relations centre-client/prospect en lien avec l'antenne de san pedro.

 

QUALITES REQUISES :

Adhésion au projet

Sens commercial et proche du terrain

Capacités d'analyse et de synthèse

Autonomie et créativité

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Sens de l'organisation et rigueur

Bonne maîtrise de l'outil informatique

Les diplômes requis

• BTS action commerciale ou BTS Ressources humaines

Durée d'expérience

• Une première expérience de trois ans minimum. La durée de l'expérience dépend de la taille de l'entreprise et du nombre de salariés.
• Les postes précédents
• Technico-commercial
• Type d'employeurs

Entreprises de distribution, commerce.

Cabinet de recrutement

Rattachement hiérarchique

• RRH
• Directeur administratif et financier
• Directeur général

Le profil de poste est susceptible d'évoluer dans le temps en fonction des missions du service.

 

Mode de candidature :

Les dossiers de candidatures comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae avec photo devront être adressés à recrutementmg@outlook.com avant le lundi 08 juin 2015, à 12 heures.

 

NB: PRIERE DE PRECISER DANS L'OBJET DU MAIL LE POSTE

 

A noter que le candidat sélectionné devra avoir une  disponibilité très courte. 

 

ASSISTANTE DE DIRECTION

DÉTAILS:

UNE SOCIÉTÉ DE LA PLACE
RECRUTE
ASSISTANTE DE DIRECTION

OBJECTIF ET RESPONSABILITE DU POSTE :

 

Participer à l'élaboration, l'amélioration et la mise en œuvre du Centre de formation et plus particulièrement :

 

• Assiste le Directeur du Centre de Formation afin d'optimiser la gestion de son activité.
• Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du centre de formation.
• Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou de projets.
• Peut coordonner l'équipe directionnelle.
• Peut disposer d'une délégation temporaire ou permanente d'autorité, de signature ou de pouvoir

MISSIONS - ACTIVITES

• Organiser les rendez-vous, le planning du RCF et filtrer les appels et les accueils physiques
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes...
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
• Organiser les déplacements
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
• Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
• Procéder à l'archivage, au classement des documents
• Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations événementielles
• Etablir et suivre des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Suivi de caisse/trésorerie/comptabilité

 

COMPETENCES

 

Des compétences techniques

• Méthodes de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Techniques de prise de notes ou sténographie
• Normes rédactionnelles
• Techniques de gestion administrative
• Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)

 

Des qualités personnelles

• Organisationet méthode. Rigueur.
• Sens relationnel. Intégrité et disponibilité.

 

 

Diplômes requis

Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction ou  de gestion.

Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.

La pratique d'une langue étrangère est un plus.

 

Durée d'expérience

Une première expérience de trois ans minimum. La durée de l'expérience dépend de la taille de l'entreprise et du nombre de salariés.

 

Rattachement hiérarchique

• Directeur centre de formation

Le profil de poste est susceptible d'évoluer dans le temps en fonction des missions du service.

Mode de candidature :

Les dossiers de candidatures comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae avec photo devront être adressés à recrutementmg@outlook.com avant le lundi 08 juin 2015, à 12 heures. 

 

NB: PRIERE DE PRECISER DANS L'OBJET DU MAIL LE POSTE

 

A noter que le candidat sélectionné devra avoir une  disponibilité très courte.