ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

DÉTAILS:

FHI360

recrute

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

 

Position: Secrétaire temporaire

Nombre de poste: 1 poste à pourvoir

Lieu du poste: Abidjan, Côte d'Ivoire

Durée du contrat: 03 mois

Superviseur Secrétaire / FHI 360 Côte d'Ivoire

 

Généralités

 

FHI 360 recrute pour une période de 3 (trois) mois, un(e) secrétaire

 

Tâches et responsabilités essentielles mais pas exhaustives :

• Assurer le secrétariat du bureau et assister l'équipe
• Gestion des appels téléphoniques
• Élaborer et archiver les documents de voyage
• Archiver les documents du bureau
• Élaborer les Comptes Rendus des réunions du bureau
• Mettre à jour le tableau de rencontres du bureau
• Apporter l'appui administratif à l'organisation des formations, ateliers et séminaires
• Préparer tous les courriers relatifs aux formations, séminaires et conférences
• Envoyer toutes les informations administratives à tous les participants
• S'assurer de la disponibilité des kits pour les activités

Compétences, connaissance et expérience :

• BT en secrétariat
• Formation technique dans l'enseignement technique en secrétariat ou compétences administratives serait un atout
• Avoir travaillé pendant au moins 1 an à un poste similaire de préférence dans une ONG internationale
• Excellente capacités rédactionnelle en français
• Bonne expression orale et écrite, maîtriser l'outil informatique (Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook et Publisher)
• Capacité de travailler sous pression et d'atteindre les objectifs
• Posséder des dispositions interpersonnelles et une capacité prouvée à travailler en équipe.
• Etre capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches aux priorités variées.
• Etre détenteur des titres légaux requis pour travailler en Côte d'Ivoire.

Les personnes intéressées sont priées d'envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation avec leur prétention salariale au plus tard le 24 Avril 2013 à

recruitment-FHI360@fhi360.org

 

Les candidatures féminines sont encouragées et seuls les candidats retenus seront contactés.