UN / UNE SECRETAIRE

DÉTAILS:

Organisation Internationale basée à Abidjan

cherche

Un / Une Secrétaire

Profil requis:

 

• Titulaire d'un BTS ou DUT en secrétariat avec au minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Parfaite maîtrise du français et de l'outil bureautique (suite MS office, etc.)
• Capacité à travailler de manière autonome
• Aptitude à traiter les informations sensibles avec toute la confidentialité requise
• Bon sens de l'organisation, des responsabilités et des priorités
• Bonne maîtrise de soi , apte à gérer le stress
• Bon esprit d'équipe
• Flexible et disponible
• Compréhension de l'anglais nécessaire

Responsabilités générales:

• Réception et envoi/ distribution du courrier
• Gestion du stock de fournitures de bureau: traitement des différentes commandes IN inventaire, préparation et suivi des commandes OUT
• Suivi et règlement des factures liées au secrétariat
• Mise à jour listes et base de données de contacts
• Suivi des procédures liées au début et fin de mission
• Gestion de la bibliothèque: Enregistrement des donations et des emprunts/ retours.
• Soutien général  au responsable hiérarchique.

Adresser un dossier de candidature (CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies diplômes et certificats de travail) au service commercial de Fraternité Matin au plus tard le 10 juin 2013, sous la mention Secrétaire Chanc.2013. 

Les dossiers ne correspondant pas au profil requis ne seront pas pris en considération, ni envoyés au candidat.