UN/E ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE

DÉTAILS:

LE CONSEIL DANOIS POUR LES REFUGIES recrute UN/E ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE   PROFIL DE POSTE   Titre du poste: Assistant administratif et logistique Objectif du poste : La gestion administrative, financière et logistique Département : Programme Salaire : Selon la grille salariale de DRC Superviseur :           Assistant Logistique / Program Manager Duty Station: ABIDJAN Zone d'opération : Abidjan avec déplacements occasionnels à l'intérieur du pays Période d'emploi : Six (6) mois avec possibilité d'extension     DRC en Afrique de l'Ouest :   Présent en Afrique de l'ouest depuis 1998 (au Liberia), DRC conduit actuellement un programme régional au Liberia, en Côte d'Ivoire, en Guinée, au Burkina Faso et Mali. DRC vise à soutenir la paix et la stabilité en Afrique de l'ouest et aussi à protéger et promouvoir des solutions durables pour les personnes affectées par les conflits. Les programmes de DRC en Afrique de l'Ouest sont financés par DANIDA, UNHCR, UE, UNICEF, ECHO, Banque Mondiale, PNUD et UNFPA. Le bureau régional de DRC est à Abidjan avec des représentations à Monrovia sous bureaux Harper (Sud-est du Libéria) et Sanniquellie (Nord du Liberia), Côte d'Ivoire sous bureaux à Man (Ouest de la Côte d'Ivoire) et Tabou (Sud-ouest de la Côte d'Ivoire), N'Nzérékoré (Guinée Forestière), Burkina Faso et Mali.   Le Groupe Danois de Déminage - DDG   Danish Demining Group (DDG) est un département placé sous la responsabilité de l'organisation humanitaire du Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC). Le DDG conduit des actions dans 15 pays différents à travers le monde. Prenant acte de la prolifération incontrôlée et largement répandue d'armes légères et de petit calibre dans le monde, le DDG a étendu sa démarche traditionnelle de déminage aux questions de la menace des armes légères et de petit calibre, aux conflits locaux, et au manque de systèmes de sécurité. Ainsi, le DDG a désormais pu développer un portefeuille solide dans le domaine de la Réduction de la Violence Armée.   1.   Fonctions et responsabilités spécifiques Gestion administrative générale (répondre à des requêtes, etc.) Recevoir et compléter les commandes de matériels et de fournitures Planifier les déplacements du personnel et superviser la gestion des véhicules Exécuter des tâches de bureau et de clerc ne se limitant pas à la photocopie, scanne, archivage, faxe et au courrier électronique Gérer la réparation et l'entretien des ordinateurs et de l'équipement de bureau Gérer la réparation et l'entretien des véhicules et équipements Sollicitation et recueil de devis pour le Responsable de Programme du DDG Ressources humaines : Aider au recrutement en prenant part a la sélection des candidats etc. Suivre et renouveler les contrats de travail etc. Finances : Conserver et actualiser les journaux de caisse. Suivi continu de toutes les factures (d'électricité, d'eau) et assurer un paiement à jour. Tâches supplémentaires : Toute autre tâche requise par le Responsable de Programme de Côte d'Ivoire Faire la liaison entre DDG et DRC   2.   Profil requis   Qualifications Diplôme en Administration des Affaires, Logistique ou domaine lié Expérience professionnelle dans le domaine de la finance et de l'administration ou logistique dans une compagnie internationale ou une grande entreprise nationale ou dans une organisation. Maîtrise parfaite de la langue Français, anglais très souhaitable Très bonnes connaissances informatiques Utilisateur-rice expérimenté de Microsoft Office Compétences / capacités Capacité avérée à bien travailler sous pression avec des délais très serrés et aux nombreuses responsabilités Capacité solide à organiser, mettre des priorités, et faire le suivi de beaucoup de tâches simultanément Solides aptitudes en communication et en relation publique Réflexion novatrice et créative dans la résolution de problème Compétence solide en rédaction de compte-rendu Capacité à donner la priorité au travail qui doit être effectué d'abord. Méthode, autonome et rigueur dans le travail Grande disponibilité et esprit d'initiative développé. Forte capacités de coordination, et de gestion humaine Capacité de travailler aussi bien de façon indépendante qu'en équipe Qualités personnelles : Très forte autonomie et capacité de communication Flexibilité Mobilité Sens de l'organisation Sens des responsabilités Honnêteté Forte compréhension de l'engagement humanitaire Les dossiers de candidatures comprenant une lettre de motivation et un CV devront être transmis par voie électronique à l'adresse suivante :recruitment@drc-westafrica.org ou dans les différents bureaux DRC Abidjan, Guiglo et Tabou au plus tard Vendredi 16 AOUT 2013 à 17h30.   NB : Les candidatures devront mentionner en objet «Assistant administratif et logistique», sous peine d'annulation du dossier. Seuls les candidats retenus seront contactés.