ADJOINT CHEF DE PROJET

DÉTAILS:

RECHERCHE DE CANDIDATURE POUR LE POSTE DE : ADJOINT CHEF DE PROJET   POSTE : (1) Adjoint Chef de Projet TYPE DE CONTRAT : CDD 6 mois renouvelable   PRESENTATION D'ACTED   ACTED (Agence pour la Coopération Technique et le Développement) est une ONG française créée en 1993 dont l'objet est la mise en œuvre de programmes d'urgence, de reconstruction et de développement dans 30 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen-Orient). ACTED intervient en Côte d'ivoire à la suite de la crise post-électorale. Dans le cadre de la mise en œuvre d'un projet, le Département Programme d'ACTED doit renforcer son équipe par un Adjoint Chef de projets.   DESCRIPTION DU POSTE   Basé(e) au bureau d'Abidjan, et sous la supervision directe du Chef de Projets, vous assurerez les missions suivantes :   1.    Définir, organiser et mettre en œuvre les activités techniques du Programme Relance Economique   Participer à la définition des activités technique des programmes de « Relance Economique » en collaboration avec le Responsable de Programme et le Département AME Assurer la mise en œuvre et le suivi réguliers des activités définies en collaboration avec le Responsable de Programme Planifier les activités selon le déroulement prévu du projet Assurer la mise à jour des PMF et veiller à ce que les interventions mises en place soient en conformité avec les objectifs et les indicateurs du projet en collaboration avec le Responsable de Programme Au besoin, participer à l'écriture de nouveaux projets (analyse, narratif, budget) 2.    Organiser et suivre les activités techniques du Programme Relance Economique   Coordonner les activités et sensibiliser les partenaires locaux et la population sur les activités réalisées Réceptionner les commandes du programme en collaboration avec le Département Logistique Vérifier l'approvisionnement du stock et leur condition de stockage en collaboration avec le Département Logistique 3.    Gérer les équipes sous sa responsabilité et planifier les activités   Participer au recrutement technique du personnel local Définir les tâches et les responsabilités des membres des équipes Programme Identifier les besoins en formation du staff, élaborer le contenu des formations et les organiser Former, évaluer et promouvoir les membres de l'équipe Assurer le soutien à l'ensemble des équipes sous sa responsabilité (technique, organisation, logistique, …) Organiser et planifier le travail des équipes : optimiser la répartition des tâches selon le potentiel des membres, organiser des réunions hebdomadaires avec les équipes 4.    Représenter la Coordination à certaines réunions   Participer aux réunions de coordination internes et externes Participer aux réunions de cluster portant sur les secteurs d'intervention des projets Participer à l'organisation des visites de bailleurs de fond 5.    Participer à l'analyse et à la réorientation du programme / Transversalité   Identifier et prévenir les problèmes ou contraintes Proposer les solutions ou améliorations pour un meilleur déroulement du programme Analyser et capitaliser les expériences pour partager les leçons apprises Proposer de nouvelles orientations pour le projet QUALIFICATIONS :   (BAC+4 ou 5) en Management de Gestion de projets, Sociologie, Sciences Politiques, Economie du Développement, ou tout autre domaine relative à la mise en œuvre de projet. Ayant au minimum 3ans d'expérience professionnelle à un poste similaire dans une ONG ou des institutions. Les candidats ayant déjà une expérience avec des jeunes à risque ou des anciens combattants seront privilégiés Capacité de management de projet Capacité d'analyse et de synthèse Capacité à encadrer une équipe Sens de l'organisation, rigueur et capacité à prioriser les tâches. Diplomatie et qualités relationnelles Flexibilité, dynamisme et disponibilité pour répondre aux urgences. Grande autonomie et esprit d'équipe Bonne connaissance des outils informatiques de base (Word, Excel), Très bonne maîtrise du français (une langue locale et/ou régionale sera un atout) DEPOTS DE CANDIDATURES   Les candidats intéressés sont priés d'envoyer un dossier de candidature composé d'une lettre de motivation, d'un Cv détaillé avec photo et de la prétention salariale à rci.jobs@acted.org au plus tard le 16 septembre 2013.   Seules les candidatures retenues seront contactées.