FHI360
recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Position: Secrétaire temporaire
Nombre de poste: 1 poste à pourvoir
Lieu du poste: Abidjan, Côte d'Ivoire
Durée du contrat: 03 mois
Superviseur Secrétaire / FHI 360 Côte d'Ivoire
Généralités
FHI 360 recrute pour une période de 3 (trois) mois, un(e) secrétaire
Tâches et responsabilités essentielles mais pas exhaustives :
- Assurer le secrétariat du bureau et assister l'équipe
- Gestion des appels téléphoniques
- Élaborer et archiver les documents de voyage
- Archiver les documents du bureau
- Élaborer les Comptes Rendus des réunions du bureau
- Mettre à jour le tableau de rencontres du bureau
- Apporter l'appui administratif à l'organisation des formations, ateliers et séminaires
- Préparer tous les courriers relatifs aux formations, séminaires et conférences
- Envoyer toutes les informations administratives à tous les participants
- S'assurer de la disponibilité des kits pour les activités
Compétences, connaissance et expérience :
- BT en secrétariat
- Formation technique dans l'enseignement technique en secrétariat ou compétences administratives serait un atout
- Avoir travaillé pendant au moins 1 an à un poste similaire de préférence dans une ONG internationale
- Excellente capacités rédactionnelle en français
- Bonne expression orale et écrite, maîtriser l'outil informatique (Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook et Publisher)
- Capacité de travailler sous pression et d'atteindre les objectifs
- Posséder des dispositions interpersonnelles et une capacité prouvée à travailler en équipe.
- Etre capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches aux priorités variées.
- Etre détenteur des titres légaux requis pour travailler en Côte d'Ivoire.
Les personnes intéressées sont priées d'envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation avec leur prétention salariale au plus tard le 24 Avril 2013 à
Les candidatures féminines sont encouragées et seuls les candidats retenus seront contactés.